爆速!PC作業効率UPテクニック3選/Windows編

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こんにちは!YouTubeチャンネル「普通のOLの主張」杉浦ケイです!

初心者向け、PC作業効率UPテクニック3選!Windows編

今回は「初心者向け、PC作業効率UPテクニック3選!Windows編」というテーマでお送りしたいと思います。

このチャンネルでは、普通のOLが日頃感じる違和感やぶっちゃけ話、あとはこういったちょっとしたお役立ち情報も毎回配信しています。チャンネル登録がまだの方は、ぜひ、チャンネル登録をしていただけるとうれしいです☆☆

地味に知っておいた方が得するPCテクを紹介

この動画を見ている方の中には、この春、社会人になりましたとか、
社会人になって2、3年たつけど、ずっと外回りの営業ばかりしていたので、
そこまでパソコン操作に詳しいわけではないです!って言う方も中にはいらっしゃるかと思います。
今回の動画はそういったPCは仕事で使うけど、そこまでPC詳しくないっていう方々に向けて作成しました。
作業効率さえアップすれば仕事ができるっていう訳ではないですが、無駄な時間を省くことにつながるのは明らかなので、知っていて損はないと思いますので、最後まで見ていってもらえるとうれしいです!

作業効率UPテク(1)クリップボード拡張ソフトを使用する

ペースター

コピー&ペーストって毎回やっていると結構時間かかりませんか?

ショートカットキーを使っても、Ctrl+Cを押して、Ctrl+Vでコピーペーストできるけど、これを何回も別々のファイルに往復でやっていたら時間がいくらあっても足りないと思うんですよ。

そういった方は、 クリップボード拡張ソフトを是非、使用してみてください。

「クリップボード拡張ソフト」で検索!

おススメは、ペースターです!

このソフトの便利なところは、コピーした文字の履歴を約110個までクリップボードに保存してくれるんですよね。

使い方

このペースター、使い方は超簡単で、インストールすれば、こうやって立ちあがってくれるので、これで設置完了です。

Ctrlキーを連続で2回押すと、こんな感じで、コピーした文字列の履歴が出てきてくれるんですよ。

で、貼り付けたい文字列を矢印キーかマウスで選択して、そのまま貼り付けたい場所でCtrl+Vを押して貼り付けるだけなんですよね。

これでかなり時短できます!

作業効率UPテク(2)フォルダ検索ウインドウ活用

このフォルダーの、JPGのファイルだけ削除したい!とか、このフォルダーのWordのファイルだけを探し出したい!ってことありませんか?そんな時は、
フォルダーの検索バーで「*.拡張子」で検索します。

使い方

例えば、 このフォルダーの、ファイル名に「2020」とついているPNG画像ファイルだけ削除したい!って場合って、生きていればあると思います。
そう言う場合は、
「2020*.png」とフォルダの検索バーに入力して検索を押したら、
ファイル名に「2020」とついているPNG画像ファイルが抽出されます。
これで、検索結果の全部をCtrl+Aで全選択して、削除できます。

作業効率UPテク(3)単語の登録

よく使う単語は単語登録しておきましょう!
最近はメールではなくてチャットツールを使う職場も多くなってきたとは思うんですが、まだまだメールの出番がなくなる事ってないですよね。
とくに社内でも他部署とのやり取りや、取引先とのやり取りとかはいまだにメールを活用しているっていう所も多いのではないでしょうか。
その際に、
社内の人には、「お疲れ様です。○○です。」
社外や取引先の人には「お世話になっております。○○株式会社の○○です。」
こういった文章って、毎回手打していたら結構時間がかかりますし、ちりも積もれば山となるって感じなんですよね。
こういう頻繁に使う単語は単語の登録しておきましょう!

使い方:

タスクトレイの横にある、言語バーを右クリックしたら、「単語の登録」って言うのが出てきます。

「単語」のところに変換後の表示を入力して、(例:お疲れ様です。)

「よみ」のところに、何と入力したら、単語の表示が出てくるのかを入力します。(例:お)

こうすれば、「お」って入れたらもう「お疲れ様です。」と予測変換で出てくるようになるので、そのままエンターを押して、入力できるようになります。

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